UFMA

SÃO LUÍS – Na tarde de ontem, 6, a Superintendência de Informação, Sistemas e Tecnologias (IS&T) da UFMA realizou um treinamento sobre cultura ágil, ministrado pelo Superintendente Anílton Maia, com o objetivo de otimizar as entregas da área de tecnologia da informação e comunicação da Instituição.

Segundo as diretrizes da nova gestão superior da UFMA, a Universidade inicia uma gestão de mudança com divulgação sistemática das ações e resultados dos projetos, engajamento da equipe com um processo participativo e colaborativo visando à transformação digital com foco na redução de impactos nas pessoas e na comunidade acadêmica.

A ferramenta utilizada para atingir esses objetivos será o framework SAFe, criado por Dean Leffingwell. Sua estrutura é baseada em princípios Lean, voltada para a estrutura de processo, em que há uma tentativa de minimizar o risco e o desperdício enquanto maximiza o valor do cliente, e Agile, que está focada no tempo de construir um produto passo a passo, entregando peças menores. O SAFe leva como base o Scrum, a metodologia XP (Extreme Programming) e o Lean.

“O treinamento veio para organizar a área de tecnologia da UFMA usando a metodologia ágil Scrum, em que vamos receber a demanda, priorizá-la e distribuí-las com a equipe no tempo estimado para ser entregue, utilizando estratégias como reuniões diárias, entregas contínuas, feedback e retrospectiva”, explicou Anílton. Ele acrescentou, ainda, que “a grande força dessas tecnologias é que a área de TI esteja organizada para atender, no tempo hábil, todas as demandas da Universidade”, disse.

Segundo o superintendente, o SAFe fornece uma estrutura que se entende muito bem com o nível estratégico, nível tático e, também, com o nível operacional.

“Foi apresentada uma proposta para aumentar a eficácia e eficiência da área de Tecnologia, bem como a percepção de valor de TI para a Universidade. O novo método de trabalho ajudará a tornar a TI ágil, de modo a alavancar as forças e competências da equipe para uma melhor gestão, seguindo a adoção de modelos que busquem fontes e caminhos externos para impulsionar a inovação”, frisou.

A partir de amanhã, 8, será entregue a sala de aceleração, localizada na IS&T, onde o usuário terá acesso, em tempo real, de forma transparente por sistema, a todos os trabalhos realizados, com inspeção diária e adaptação às mudanças que possam ocorrer ao longo das entregas dos sistemas e projetos de infraestrutura e governança de TIC da Universidade. 

“A ideia é desenhar um modelo operacional eficiente para dar resposta mais ágil para as demandas da gestão, e o framework SAFe deixará as atividades mais dinâmicas e transparentes”, acrescentou.

Hoje, a maioria das demandas da UFMA chega por meio de memorando eletrônico, e o usuário não sabe o andamento do processo. “O framework quebra esse conceito, porque um dos princípios é a transparência, e, com a sua implantação, o cliente, ou seja, os pró-reitores, os superintendentes e as diretorias de centro começam a fazer parte do produto: eles homologam, validam, acompanham os prazos em tempo real e os impedimentos para a realização da demanda”, revelou.

O primeiro ambiente da Universidade a receber a ferramenta será a Pró-reitoria de Planejamento, Gestão e Transparência (PPGT), em seguida, a Pró-reitoria de Assistência Estudantil (PROAES) e, assim, sucessivamente, até implantar em toda a UFMA.

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Revisão: Jáder Cavalcante

Lugar: Cidade Universitária Dom Delgado
Texto: Maiara Pacheco
Última alteração em: 08/01/2020 08:57