UFMA

Para solicitação de compra de material ou contratação de serviços é necessário que os setores requisitantes observem o cronograma apresentado, na tabela acima, e as orientações abaixo discriminadas:

• Faça a sua solicitação de compra de bens ou contratação de serviços em separado, observando as datas definidas para o recebimento das requisições nesta Pró-Reitoria, a modalidade de licitação que comandará o processo de aquisição do bem ou contratação do serviço;
• A disponibilidade de crédito orçamentário fixado pela Assessoria de Orçamento para a sua Unidade;
• A descrição do bem ou serviço de forma clara, objetiva e concisa, abstendo-se de nominar “marca” ou características que vincule o bem a uma “marca”;
• Realizar pesquisa de preço prévia ao mercado juntando à solicitação, evitando assim embaraços no processo de compra por afronta a legislação;
• As solicitações de contratação de serviço de recuperação de equipamentos de informática (microcomputador, scanner, multifuncional, etc) devem ser objeto de parecer por parte do NTI, antes e depois da execução dos serviços que deverá concluir sobre a viabilidade ou não de conserto e quais as reais condições do equipamento.
• As solicitações de contratação de serviço de recuperação de equipamentos de refrigeração (geladeira, freezer bebedouros e afins) devem ser previamente vistoriado e lavrado parecer por parte de servidor ou Comissão de Técnicos qualificados para tal, antes e depois da execução dos serviços que deverá concluir sobre a viabilidade ou não de conserto e quais as reais condições do equipamento.
• Os casos de solicitações de compra ou contratação de serviço em caráter de urgência e/ou emergência, poderão ser requeridos fora dos prazos estabelecidos no referido cronograma, devendo estar acompanhada da competente justificativa e esclarecimentos que permita a clara compreensão sobre o seu caráter urgente e/ou emergente, caso contrário será direcionado para o processo normal de contratação.