UFMA

Foram iniciadas as atividades de organização do acervo documental da Universidade Federal do Maranhão, guardados na sala Fatos Memoráveis do Memorial Cristo Rei, localizado no Palácio Cristo Rei (Praça Gonçalves Dias, Centro). A primeira etapa compreende a limpeza dos documentos e o transporte dos mesmos para outra sala, devido à ampliação do acervo honorífico dos ex-reitores e ao remanejamento das Salas dos Reitorados I e II e, também, para ceder espaço para a Sala dos Reitorados III.

A transferência do acervo composto por títulos impressos, fotografias, material audiovisual e material iconográfico para outra sala possibilitará melhor preservação e acondicionamento do acervo, devido ao grau de umidade ser menor, sem a possibilidade de comprometer o arejamento. A atual sala apresenta condições desfavoráveis a conservação, como umidade e agentes biodeterioradores (fungos, traças e cupins), que têm prejudicado o estado físico da documentação e comprometido o acervo documental.

Após a conclusão da transferência da documentação, será feita a higienização, levantamento, avaliação, seleção, classificação, catalogação e sistematização da documentação. Com a conclusão dessas etapas e conhecido todo o acervo, a administradora do Palácio Cristo Rei, Clores Holanda, pretende lançar uma campanha junto aos setores da UFMA com o intuito de conseguir os documentos necessários a ampliação do acervo arquivístico, bibliográfico, museológico e fotográfico, que estão defasados. Outra proposta da administração do Palácio Cristo Rei é a informatização do acervo através de um Banco de Dados, que será disponibilizado para consulta de pesquisadores que procuram o Memorial Cristo Rei como fonte de informação sobre a história da Universidade Federal do Maranhão, finalizando as etapas com um projeto de conservação preventiva do acervo.

Em 2007, a UFMA conseguiu o financiamento através do Projeto “Modernização do Memorial Cristo Rei” de recursos do Ministério da Cultura/Departamento de Museus e Centros Culturais do IPHAN, para a aquisição de equipamentos e material permanente para o Memorial Cristo Rei. Na ocasião, o Palácio Cristo Rei foi contemplado com armários de aço, cadeiras, computadores, impressoras, máquina fotográfica digital, mesas em “L”, cadeiras com rodízio, expositores (os antigos estavam deteriorados), arquivos de aço para pastas suspensas e estantes de aço (as antigas não eram apropriadas para acondicionamento do acervo), proporcionando um ambiente mais adequado para o tratamento, a guarda e a conservação do acervo documental, favorecendo a sua organização e informatização.