Você está na versão antiga dos portais de Pró-reitorias da UFMA. O conteúdo mais
atual está no novo portal da UFMA, a partir do qual é possível acessar os sites das Pró-reitorias.
Obs: algumas funcionalidades e páginas, ainda não migradas, podem ser
encontradas nesta versão.
Orientações para direcionamento de processos com finalidade de ARQUIVAMENTO
Para envio dos processos para Arquivamento deve-se:
1. Registrar, em despacho datado e assinado, a devida solicitação de Arquivamento do processo em questão;
2. Realizar a tramitação do processo no sistema SIPAC (envio eletrônico à DEPA - Cód. 14.03.02);
3. Atentar se na capa do processo faz referência a ANEXOS e/ou PROCESSOS ACESSÓRIOS. Em caso positivo, a documentação complementar e/ou processos apensados deverão acompanhar o processo principal, quando processos em suporte papel.
Obs.:
a) Caso haja necessidade de retirada/desentranhamento de documentação do processo, esta ação deve ser registrada em despacho, conforme orientação da Portaria Interministerial MJ/MP nº 1677/2015.
b) Somente deverão ser enviados processos "originais" para arquivamento.
Orientações para solicitação de DESARQUIVAMENTO de processos
As solicitações de desarquivamento de processos devem ser realizadas junto à Divisão de Expediente, Protocolo e Arquivo (DEPA) através de:
1. Memorando eletrônico (quando o solicitante corresponder a alguma unidade administrativa da UFMA);
2. Formulário de Requerimento (quando o solicitante for o próprio interessado do processo);
3. E-mail depa@ufma.br (podendo ser utilizado pelos dois tipos de solicitantes acima citados).
Redes Sociais