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Cerimonial

O Núcleo de Relações Públicas e Cerimonial (NRPC) da Universidade Federal do Maranhão é responsável pela execução do cerimonial universitário. Por ser uma instituição estatal, a UFMA obedece às normas de Cerimonial Público e a Ordem Geral de Precedência definidas no Decreto nº 70.274.

O cerimonial tem como objetivo conferir formalidade e caráter solene aos eventos oficiais da UFMA (ou seja, aqueles que têm como realizador a Universidade e que não se restringem a apenas uma Unidade Acadêmica ou Administrativa), em que há necessidade de recepcionar autoridades externas à Universidade e obediência a regras protocolares específicas, tais como colações de grau, inaugurações, posses e cerimônias de entregas de título.

Em eventos de pequeno porte ou de cunho informal (como oficinas, cursos, reuniões, workshops, eventos administrativos, palestras etc.) não é necessário utilizar o cerimonial. Nesses casos, a equipe do NRPC coloca-se à disposição para assessorar as unidades acadêmicas e órgãos na elaboração de um ROTEIRO a ser conduzido pelo coordenador do evento e, dependendo da disponibilidade de equipe e necessidade do evento, poderá disponibilizar um MESTRE DE CERIMÔNIAS.

· Informações importantes para solicitação do cerimonial:

  1. O cerimonial apenas atende eventos de segunda a sexta-feira (exceto feriados), das 8h às 17h;
  2. Nas cerimônias com previsão de início a partir das 17h o solicitante deverá providenciar transporte para a equipe do cerimonial (com confirmação prévia da disponibilização do mesmo);
  3. Só serão aceitas solicitações com, no mínimo, 10 dias de antecedência e a confirmação da realização do cerimonial se dará de acordo com a disponibilidade de equipe/transporte para a data e horário solicitados. O contato, por parte do Núcleo, será via e-mail e/ou telefone.

· É de responsabilidade do solicitante do serviço (organizador do evento):

  1. Repassar em tempo hábil as informações necessárias para a confecção do script da cerimônia (através do formulário fornecido pelo NRPC no momento da solicitação do serviço), assim como o currículo das autoridades e/ou palestrantes;
  2. Providenciar mesas e cadeiras (caso não haja no local do evento), sistema de som, limpeza e decoração do local (o que inclui a mesa da solenidade), o coffee break e o serviço de garçom;
  3. Providenciar a instalação, verificar o funcionamento e disponibilizar uma pessoa para operar os equipamentos audiovisuais (notebook, data-show e similares);
  4. Providenciar taças e água para os participantes da mesa. No caso da não contratação de serviço de garçom, sugerimos que garrafas ou copos de água individuais sejam fornecidos;
  5. Contratar ou solicitar ao setor responsável um tradutor simultâneo ou intérprete de libras, caso seja necessário para o evento;
  6. Em casos de inauguração, informar as medidas da placa e sua disposição no local, para que o cerimonial providencie o tecido para descerramento. A confecção da placa não é de responsabilidade do Núcleo de Relações Públicas.
  • Para solicitar o cerimonial é necessário preencher o formulário disponibilizado pelo NRPC.

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