DIVISÃO DE EXPEDIENTE, PROTOCOLO E ARQUIVO - DEPA
Apresentação:
A Divisão de Expediente, Protocolo e Arquivo (DEPA), Unidade Protocolizadora, é responsável por atendimento ao público interno e externo da UFMA, propondo assistência de informações, realizando digitalização, formalização e tramitação de processos, quando necessário; Atua como setor de Protocolo executando atividades como recebimento, triagem e expedição das correspondências internas e externas (nacional e internacional) entregues neste setor dentro do horário de funcionamento da Universidade, promovendo sua distribuição aos setores destinatários no Campus São Luis e Campus dos Continentes através de malotes, havendo prioridade na distribuição de documentos judiciais, propostas comerciais e recursos licitatórios;
Responsável também pelo Arquivo Geral, atuando na normatização arquivística de documentos e no gerenciamento de processos físicos e/ou eletrônicos desempenhando atividades arquivísticas como tramitação eletrônica, digitalização, arquivamento, desarquivamento, classificação e restauração, dentre outras.
É responsável ainda pela liberação de 'acesso externo ao SEI-UFMA', e pelo recebimento e destinação dos processos oriundos do Peticionamento eletrônico.
Chefe de Divisão:
Equipe:
Brendon Cosmo Pereira Seguins
Carlos Clemente Camara
Carlos Sidney Soeiro Silva
Jean Carlos Moraes dos Santos
João Batista Diniz Silva Filho
Raimundo Silva Santos Neto
Contato(s):
Telefone 1: (98) 3272-8864
Telefone 2: (98) 3272-8865
E-mail: depa@ufma.br
Setor(es) Vinculado(s):
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